En el caso de la asociación con la que se está trabajando, el tema de la privacidad de los datos de los usuarios es de vital importancia, por lo tanto las estrategias está enfocada en esta cuestión en particular:
- Sólo las personas autorizadas podrán dar altas de usuarios en la base de datos, dejando constancia de fecha, nombre y hora de la misma.
- Sólo estas personas autorizadas podrán modificar o eliminar documentos relacionados con la información personal de los usuarios.
- Se diseñará un interfaz gráfico de usuario, el que los asistentes a un curso o actividad organizado por la asociación puedan dejar constancia de sus asistencia, y así eliminar el uso de las Hojas de asistencia y Hojas de firmas, se ahorra en costos, y se preserva el medio ambiente. En su defecto se utilizará alguna aplicación gratuita de gestión de documentos.
- Realización frecuente de copias de seguridad.
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